Biuro Inwestycji i Infrastruktury
Patrycja Sobczuk
Stanowisko ds. inwestycji
Barbara Kuźniak
Stanowisko ds. utrzymania infrastruktury i rozliczeń
Grzegorz Panfiło
Stanowisko ds. inwestycji
Justyna Szewczyk
Stanowisko ds. inwestycji
Do zadań Biura Inwestycji i Infrastruktury należy w szczególności:
- opracowywanie planów rocznych oraz wieloletnich programów inwestycyjnych
w zakresie przedsięwzięć inwestycyjnych gminy, - koordynowanie i współpraca z właściwymi instytucjami w sprawie inicjowania inwestycji wspólnych,
- koordynowanie działań pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie kluczowych inwestycji i przedsięwzięć, współpraca w przygotowywaniu projektów dofinansowywanych ze źródeł zewnętrznych oraz współpraca z jednostkami zewnętrznymi,
- obsługiwanie i nadzorowanie procesów inwestycyjnych i remontów, w tym:
- nadzór oraz bieżąca kontrola rzeczowo—finansowa wydatków na inwestycje,
- ustalanie zakresu opracowań projektowych, niezbędnych do realizacji zadań
w poszczególnych latach, - przygotowywanie i przeprowadzanie wyborów wykonawców prac projektowych, ekspertyz, wytyczeń geodezyjnych oraz innych do wartości zamówienia niewymagającego zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
- sporządzanie umów na wykonanie prac projektowych, ekspertyz, opracowań geodezyjnych i innych do wartości zamówienia nie wymagającego zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, egzekwowanie właściwego i terminowego wykonania tych umów oraz ich rozliczanie,
- przygotowywanie niezbędnych materiałów do przeprowadzenia postępowań
w trybie zamówień publicznych w tym zawarcia umów na usługi/dostawy i roboty budowlane w zakresie prac prowadzonych przez biuro, - uzyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla właściwego prowadzenia procesu przygotowania inwestycji do realizacji,
- przygotowywanie spraw związanych z pozyskiwaniem terenów przewidzianych pod inwestycje, niezbędnych dla właściwej realizacji inwestycji,
- przeprowadzanie negocjacji w sprawach dotyczących wejścia w teren w zakresie prowadzonych inwestycji,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz właściwymi jednostkami organizacyjnymi, odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury, w spełnieniu warunków stawianych przez nie na etapie przygotowywania i uzgadniania dokumentacji,
- udział w radach technicznych w trakcie opracowywania dokumentacji oraz ocena kompletności dokumentacji i uzgodnień,
- organizowanie i zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi zadaniami,
- bieżąca kontrola zgodności prowadzonych inwestycji z harmonogramami oraz dokumentacją techniczną inwestycji,
- przygotowywanie protokołów konieczności wykonania robót dodatkowych,
- udział w odbiorach częściowych i końcowych oraz nadzorowanie zgodności zgłaszanych do odbioru robót z warunkami umowy,
- Przeglądy gwarancyjne zrealizowanych zadań,
- załatwianie sporów związanych z realizacją inwestycji w terenie,
- kompletowanie i przechowywanie dokumentacji przeprowadzonych inwestycji,
- koordynacja rocznych i wieloletnich programów inwestycyjnych,
- sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań ze stanu przygotowania
i realizacji inwestycji, - rozliczanie rzeczowo-finansowe zadań realizowanych w zakresie procesów inwestycyjnych.
5. Wykonywanie zadań w zakresie administrowania infrastruktury drogowej wraz z oświetleniem i infrastruktury technicznej:
- bieżąca kontrola stanu nawierzchni dróg, ulic, chodników, placów, ciągów komunikacyjnych oraz realizacja ich bieżącej konserwacji, napraw cząstkowych
i remontów, - kontrola okresowa drogowych obiektów pozostających we władaniu Gminy oraz realizacja bieżącej konserwacji, napraw i remontów,
- kontrola widoczności na przejazdach kolejowych,
- utrzymanie oznakowania dróg gminnych (pionowego, poziomego, nazw ulic),
- wykonywanie analiz ruchu drogowego i przeprowadzanie zmian organizacji ruchu na drogach gminnych w celu poprawy komunikacji i bezpieczeństwa ruchu, rozliczanie zadań, a także prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie,
- zatwierdzanie i uzgadnianie projektów zmiany organizacji ruchu,
- prowadzenie ewidencji dróg gminnych,
- wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych oraz kontrola sposobu i jakości robót związanych z przywracaniem pasa do stanu pierwotnego,
- uzgadnianie przebiegu infrastruktury technicznej w drogach gminnych publicznych
i drogach wewnętrznych stanowiących własność gminy, - naliczanie opłat za umieszczenie w pasie drogowym dróg gminnych urządzeń nie związanych z funkcjonowaniem drogi,
- uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy w zakresie dróg gminnych,
- wydawanie zezwoleń na korzystanie z przystanków-komunikacja zbiorowa,
- wydawanie zezwoleń na lokalizację/przebudowę zjazdu z drogi gminnej,
- wydawanie zezwoleń na umieszczenie reklamy w pasie drogowym,
- uczestnictwo w posiedzeniach Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowych,
- kontrola stanu oświetlenia będącego własnością Gminy Wschowa oraz realizacja bieżącej konserwacji, napraw i remontów,
- przygotowywanie do zawarcia umów z wykonawcami o wykonanie napraw oświetlenia będącego własnością Gminy Wschowa,
- zgłaszanie awarii oświetlenia należącego do Enea za pomocą platformy zgłoszeniowej,
- występowanie w sprawach związanych z wykonywaniem postanowień umowy zawartej z ENEA S.A. na wykonanie usługi oświetleniowej,
- przygotowywanie wniosków o warunki przyłączenia do sieci,
- nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem infrastruktury technicznej gminy, koordynowanie działań w zakresie prawidłowego funkcjonowania sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, energetycznych, cieplnych, gazowniczych oraz telekomunikacyjnych,
- załatwianie sporów związanych z realizacją zadań biura w terenie.
- opracowywanie planów inwestycyjnych gminy w zakresie rozbudowy sieci infrastrukturalnych podległych gminie,
- koordynowanie i uzgadnianie planów inwestycyjnych i remontowych zarządców sieci infrastrukturalnych,
- wydawanie decyzji nakazujących właścicielom nieruchomości wykonanie obowiązku przyłączenia do istniejącej sieci kanalizacji sanitarnej i nadzór nad ich wykonaniem,
- współpraca z zarządcami sieci infrastrukturalnych w zakresie bieżącego utrzymania sieci na terenie gminy,
- podejmowanie działań w zakresie usuwania bieżących awarii sieci.
- udział w pracach zespołów przygotowujących i realizujących wnioski i projekty finansowane z budżetu własnego lub środków zewnętrznych,
- rozliczanie rzeczowo-finansowe zadań realizowanych w zakresie infrastruktury drogowej i technicznej.