Biuro Oświaty i Spraw Społecznych

Anna Wiśniewska

Dyrektor Biura

Magdalena Liszatyńska

Stanowisko ds. oświaty

Małgorzata Piekarczyk

Stanowisko ds. oświaty

Weronika Karolczyk

REFERAT SPRAW SPOŁECZNYCH

Monika Leisner-Paliwoda

Kierownik Referatu Spraw Społecznych

Beata Podhajska

Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Roksana Brzechwa

Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Mirosław Rotkiewicz

Stanowisko ds. ochrony przeciwpożarowej

Weronika Zdęga

Stanowisko ds. społecznych

Bartosz Pojasek

Stanowisko ds. organizacji pozarządowych

Do zakresu działania pracowników Biura Oświaty i Spraw Społecznych należy w szczególności:

1. w zakresie oświaty:

prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem zadań i kompetencji
w zakresie funkcjonowania szkół podstawowych oraz przedszkoli, wynikających
z Prawa oświatowego,
prowadzenie dokumentacji w zakresie funkcjonowania przedszkoli i szkół niepublicznych,
prowadzenie spraw w zakresie zbierania, przetwarzania, przekazywania zbiorów danych w ramach systemu informacji oświatowej,
prowadzenie spraw w zakresie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 a zwłaszcza: prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych, wybieranie i zatrudnianie dziennych opiekunów oraz prowadzenie wykazu dziennych opiekunów, występowanie z wnioskiem o dotację celową z budżetu państwa na dofinansowanie zadań własnych,
zapewnienie bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły,
przygotowywanie projektów umów na dowozy szkolne oraz uczestnictwo
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dowozy szkolne,
rozliczanie dotacji celowej dla niepublicznych żłobków, przedszkoli i szkół,
przygotowywanie sprawozdania o stanie realizacji zadań oświatowych w Gminie Wschowa,
prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku nauki,
koordynacja, monitorowanie realizacji planów finansowych jednostek oświatowych Gminy Wschowa,
sporządzanie wniosków o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej z 0,4% rezerwy oświatowej,
przygotowywanie wniosków i sprawozdań o udzielenie wsparcia finansowego
z Programów Rządowych w obszarze oświaty,
przyjmowanie wniosków dot. zakupu podręczników i materiałów ćwiczeniowych dotowanych dla szkół, przygotowanie dokumentacji, przelewów, rozliczeń
z placówkami i Kuratorem oświaty,
sporządzenie sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw,
przygotowywanie projektów sieci przedszkoli i szkół podstawowych,
przygotowywanie sprawozdania o stanie realizacji zadań oświatowych,
przygotowywanie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w placówkach oświatowych prowadzonych przez gminę Wschowa,
rozliczanie dotacji celowej dla niepublicznych przedszkoli, żłobków i szkół,
przygotowywanie sprawozdania z wyliczenia średniej wysokości 5% odpisu na jednego nauczyciela w Gminie Wschowa,
prowadzenie rejestru urlopów dyrektorów szkół podstawowych oraz przedszkoli,
przygotowywanie sprawozdania ze sposobu wykorzystania środków przyznanych na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli,
koordynacja delegacji dyrektorów szkół i przedszkoli,
przyjmowanie i weryfikacja wniosków dot. zwrotu kosztów kształcenia młodocianych pracowników, przygotowywanie dokumentacji (decyzje, zaświadczenia, zestawienia, przelewy, rozliczenia z Kuratorem oświaty. Tworzenie bazy danych,
przyjmowanie i weryfikacja wniosków dot. pomocy materialnej dla uczniów
(stypendia i zasiłki szkolne), przygotowywanie dokumentacji (decyzje, zestawienia, przelewy, rozliczenia z Kuratorem oświaty),
przygotowanie oraz przeprowadzenie procedury konkursowej na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych.

2. w zakresie spraw społecznych:

a)prowadzenie ewidencji ludności i dowodów osobistych, a w szczególności:

prowadzenie ewidencji pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców,
prowadzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności,
wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu zameldowań i wymeldowań,
wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu, zaświadczeń i poświadczeń w sprawach rentowych i związanych z zatrudnieniem poza granicami Polski,
sporządzanie wymaganych przepisami prawa wykazów poborowych, przedpoborowych, dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
nadawanie numerów ewidencyjnych w dokumentacji ewidencyjnej,
załatwianie pozostałych spraw obywateli wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
wydawanie, wymiana i kasowanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
prowadzenie archiwum teczek dokumentów tożsamości oraz dokumentacji ewidencyjnej,
prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,

b) wykonywanie zadań związanych z wydawaniem decyzji dotyczących organizowania imprez masowych, zbiórek, zgromadzeń,

c) wydawanie zezwoleń na krajowe zarobkowe regularne i nieregularne przewozy osób samochodami nie będącymi taksówkami na liniach obejmujących zasięgiem wyłącznie Gminę oraz na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką,

d) w zakresie ochrony przeciwpożarowej:

współpraca z jednostkami ochotniczych straży pożarnych w zakresie utrzymania tych jednostek w gotowości bojowej,
koordynowanie systemu ratowniczo-gaśniczego,
rozliczanie zużycia paliwa przez jednostki ochotniczych straży pożarnych,
współpraca z Zarządem Oddziału Miejsko-Gminnego Związku OSP RP,
współpraca z Państwową Strażą Pożarną,

e) spisywanie zeznań świadków,

f) w zakresie funduszu sołeckiego - kontrola procedury określenia przez zebranie wiejskie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego i złożenia wniosku w tej sprawie,

g)udział w pracach zespołów przygotowujących i realizujących wnioski i projekty finansowane z budżetu własnego lub środków zewnętrznych.

h) współpraca z sektorem pozarządowym:

opracowywanie rocznych planów współpracy,
realizacja i koordynacja czynności związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji dla organizacji pozarządowych ujętych w rocznych programach współpracy i budżecie Gminy,

i) wykonywanie zadań z zakresu kultury:

na wspieraniu i promocji inicjatyw kulturalnych,
prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród twórcom i animatorom kultury,
organizacja, tworzenie, likwidacja placówek kultury,
prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad ich działalnością,
przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów instytucji kultury,

j) wykonywanie zadań z zakresu sportu i rekreacji:

propagowanie, planowanie oraz koordynowanie wszystkich form kultury fizycznej, sportu kwalifikowanego, masowego jak również współdziałanie
w rozwoju wychowania fizycznego dzieci j młodzieży w szkole,
koordynowanie, inicjowanie pomocy w organizowaniu masowych imprez sportowych oraz rozwijaniu różnorodnych form rekreacji,
opracowywanie kalendarza imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych,

k) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w oparciu o obowiązujące przepisy oraz ustalanie opłat za zezwolenia,
w tym:

wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia w miejscu jak i poza miejscem sprzedaży,
wydawanie jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
naliczanie opłat związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
przygotowywanie decyzji o odmowie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

l) wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia zgodnie z przepisami prawa, w szczególności współdziałanie z publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej oraz funkcjonowaniu szkolnej służby zdrowia,

m) współpraca z sołtysami, radami sołeckimi oraz sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem świetlic wiejskich,

n) organizacja wyborów do organów samorządów wiejskich,

o) opracowanie i realizacja Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii, działania na rzecz tworzenia i wyznaczania lokalnej koalicji trzeźwościowej, szukanie poparcia dla działań na rzecz zmniejszania problemów alkoholowych,

p) opiniowanie regulaminów działań podejmowanych przez stowarzyszenia.

Do pobrania: