Referat Rady Miejskiej
Referat Rady Miejskiej
Maria Wilczak (nieobecna)
Kierownik Referat
tel. 65 540 86 27
Katarzyna Knaflewska
Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej
tel. 65 540 86 27
Do zadań Referatu Rady Miejskiej należy w szczególności:
1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady oraz jej komisji,
2) prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady i jej Komisji,
3) obsługa kancelaryjna działalności Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady,
4) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej Komisji,
5) protokołowanie sesji Rady,
6) organizacja właściwego obiegu dokumentów, przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej Komisji oraz poszczególnych radnych,
7) przekazywanie uchwał do publikacji oraz do właściwego nadzoru prawnego,
8) organizowanie prac związanych z aktualizacją statutu Gminy i statutów jednostek pomocniczych,
9) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
10) organizowanie i obsługa narad, konferencji i spotkań z mieszkańcami zwoływanych przez Przewodniczącego Rady i Przewodniczących Komisji Rady,
11)współdziałanie przy organizowaniu wyborów: samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich, europarlamentarnych i innych,
12) organizowanie wyborów ławników do sądów powszechnych
13) organizowanie szkoleń radnych,
14) współpraca z komisarzem wyborczym w zakresie organizacji wyborów i referendów.
